Formation Dématérialisation d'appel d'offres marchés publics

Depuis plusieurs années, les nouvelles technologies et l’Internet sont reconnus comme des outils indispensables à la modernisation de l’état. Ainsi, l’article 56 du Code des Marchés Publics a ouvert la voie aux procédures dématérialisées de passation de marchés publics. Ce Code va même encore plus loin puisqu’il rend obligatoire le fait d’accepter une offre d’un fournisseur transmise par voie électronique depuis le 1er janvier 2005. Or, aujourd’hui, très peu d’entreprises ont fait le choix de répondre par voie électronique à ces appels d'offres. Par manque d’information, sur la confidentialité des échanges de documents et sur les aspects pratiques de la réponse (signature électronique) et par un manque de vision sur le retour sur investissement apporté par l’adoption d’une telle démarche. La formation se propose de lever les craintes et les réticences encore suscitées par la dématérialisation et de préparer les PME et TPE à l’échéance de 2010 que s’est fixée l’état pour rendre obligatoire les réponses par voie électronique.

Arvensys est une société de conseil, ingénierie et formation e-business ayant une expérience dans différents secteurs dont le BTP. Arvensys anime des groupes de travail pour la normalisation des échanges EDI pour les produits du bâtiment (commande, factures) auprès de GS1-France(1). Notre organisation en réseau de compétences nous permet d'adresser aussi bien les TPE, artisans que les grands comptes. Les intervenants de notre réseau sont implantés dans plusieurs régions de France. Ce sont des consultants, des formateurs, des praticiens en entreprise ou d’anciens cadres dirigeants. Arvensys compte de nombreuses références de sociétés formées telles que Carrefour, Spie-Batignoles, Air-Liquide, Unedic, Total, VM-Matériaux, et de nombreuses PME et TPE.

DMPV-conseil est membre du réseau de compétences animé par Arvensys. DMPV-conseil propose des prestations d’assistance en conduite de projet du système d’information pour les grands comptes et les collectivités locales et assure des prestations de conseils en solutions logicielles pour les PME et TPE autour des technologies internet. En particulier, DMPV-conseil organise des formations sur les procédures d’appels d’offres dématérialisées pour la passation des marchés publics et aide à la mise en place de la démarche et des outils nécessaires aux réponses électroniques. Didier Véron, fondateur de DMPV-Conseil, ancien cadre formateur certifié chez achatpublic.com (site Internet leader dans les domaines de l'information, du conseil/assistance et de la dématérialisation des marchés publics) assure la conception du module de formation et la formation des intervenants du réseau de compétences Arvensys.

Arvensys est partenaire de Certigreffe – autorité de certification d’Infogreffe, et propose conseils et conditions tarifaires avantageuses pour l’acquisition d’un certificat électronique Certigreffe. Agrée par le MINEFI, le certificat électronique CERTIGREFFE est compatible avec toutes les téléprocédures administratives : déclarations fiscales, déclarations sociales (URSSAF, Net-entreprises), marchés publics, TéléTV@, Téléc@rtegrise, marchés publics de la DGA. le certificat électronique CERTIGREFFE est églement compatibles pour les formalités avec les Greffes de Tribunaux de Commerce. Le certificat électronique CERTIGREFFE est opéré par Certeurope.

Vous trouverez, ci dessous, un extrait du calendrier de nos prochaines formations à la dématérialisation des marchés publics pour les fournisseurs. Ces sessions sont animées par Dominique Anée, Agnès Martin ou Didier Véron.

Audience

Commerciaux,
Personnels administratifs

Responsables des réponses aux appels d’offres


Objectifs pédagogiques de la formation à la dématérialisation d'appel d'offres

  • appréhender les principe de la dématérialisation des marchés publics et les échéances à venir. Les avantages et bénéfices à en retirer,
  • connaître les outils nécessaires pour consulter les avis de marché, télécharger les dossiers de consultation et répondre par internet,
  • utiliser les principales plateformes existantes pour les réponses dématérialisées (leurs différences, les impacts pour l’entreprise, les projets d’harmonisation en cours) avec travaux pratiques sur plusieurs plateformes,
  • savoir faire une veille sur les appels d’offres (moteurs de recherche, systèmes d’alerte),
  • mettre en place une organisation pour les réponses aux appels d'offres

Programme de la formation dématérialisation des marchés publics

Jour 1 – Matin

Jour 1 – Après-midi
1a. Dématérialisation : Principes de base
  • Rappel : Les mesures de l'article 56 du code des marchés public qui a ouvert la voie aux procédures dématérialisées de passation des marchés publics. Les obligations actuelles, les modifications en cours, les échéances et les enjeux de la dématérialisation
  • Consultation des avis de marché, téléchargement des dossiers de consultation, constitution de la réponse et dépôt dans la salle de marchés, signature électronique, confidentialité et sureté des échanges
1b. Les différentes plateformes
  • prestataire de services offrant une plate-forme commune (ex : Achatpublic.com)
  • plate-forme propriétaire des collectivités "grands donneurs d'ordres" (ex : Issy-les-Moulineaux…)
  • les sites mutualisés (ex : e-bourgogne…)
  • les différences et les impacts pour l’entreprise dans la recherche d’Appels d’Offres et l’organisation à mettre en place
 2a. Travaux pratiques : utilisation des principales plateformes (pour des marchés à procédure simplifiée et formalisée)
  • S’inscrire sur les plateformes, télécharger un AO, préparer, signer et déposer la réponse, échanges de questions/réponses avec l’administration
  • La vue acheteur pour bien comprendre
  • Les autres types d’AO en quelques points (procédures négociées…)
2b. La veille et l’organisation pour les réponses
  • faire une veille sur les appels d’offres (moteurs de recherche des sites d’annonces, systàmes d’alerte des plateformes, prestataires de services)
  • mise en place d’une organisation « administrative » et « technique » pour les réponses : la sauvegarde des documents, la signature, le matériel nécessaire, les outils logiciels gratuits indispensables…

Information pratique formation

  • Lieu : Paris ou Province (nous consulter pour toutes les dates en province)
  • En région : Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Nancy, Nantes, Nice, Orléans, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse… et autres villes via les intervenants de notre réseau de compétences présent sur les départements, Bouches du Rhône (13), Gironde (33), Loire Atlantique (44), Loiret (45), Maine & Loire (49), Seine Maritime (76)
  • Horaire : 9h30 - 17h30 soit 7 heures
  • Moyen pédagogique : apports théoriques et cas pratiques. Cours magistral en vis à vis avec l'animateur, support de cours électronique et interactif via Internet et via outil de prise en main Netviewer (1 pour n) sur les pcs élèves par l’animateur - remise d'un support de cours électronique – Travaux pratiques TP sur PCs connectés sur Internet
  • Prix : 600 euros HT pauses café comprises
  • Nous organisons également des formations à la dématérialisation des marchés publics en intra-entreprises

Informations complémentaires

Nos points forts

  • Notre connaissance des plateformes de dématérialisation du marché.
  • 3 heures de travaux pratiques en ligne sur les plateformes de dématérialisation
  • Un nombre volontairement limité de participants
  • Notre partenariat avec Infogreffe/Certigreffe vous permettant de bénéficier de conseils pour l'acquisition de vos certificats numériques et de conditions tarifaires avantageuses en passant commande auprès de notre organisme
  • Un suivi postérieur à la formation possible

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Complément d'informations légales
Vous pouvez aussi contacter Chloé, de notre service commercial au 01 69 49 36 31



(1) GS1-France : Membre de GS1 international chargé de définir et de diffuser les standards d'échanges entre l'industrie et le commerce facilitant la chaîne d'approvisionnement: code-barre , EDI, catalogue électronique, RFID...

 

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